blueants.app
Mit der blueants.app lassen sich Verträge der Telekommunikation einfach und übersichtlich verwalten.
- Eigene Domain / Sub-Domain
- Sichere SSL-Verschlüsselung
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Feste Zuordnung von Kunden zum Vertriebspartner
Modul: Rechnungsimport
Mit Buchen des Rechnungsimports können die Kosten der einzelnen Verträge automatisiert ins System übertragen werden.
- Basis-Reports inklusive
- Kosten übersichtlich im Blick behalten
- Sowohl einzelne als auch Gesamtkosten auswertbar
- Kostenübersicht der letzten 12 Monate direkt am Vertrag
Modul: Reporting+
Mit Buchen des Moduls Reporting+ können die Kosten bis ins kleinste Detail ausgewertet werden.
Geplante Reports werden, nach festgelegtem Zyklus, automatisch versandt und sind als Excel-Datei und PDF zum Download verfügbar.
Es können individuelle Reports, für nur einen Nutzer oder allen Nutzern der Firma, erstellt und gespeichert werden.
Folgende Reports stehen zu Verfügung und sind mit Filtern anpassbar:
- Gesamtentwicklung
- Vertragsanzahl
- Durchschnittliche Kosten pro Vertrag
- Top10 Verträge mit den höchsten Kosten
- Verteilung der Kosten nach Standorten
- Verteilung der Kosten nach Kostenstellen
- Verteilung der Kosten nach Kostenarten
- Datenvolumengegenüberstellung
Modul: Tickets
Das Modul Tickets bietet eine gute Übersicht und Verwaltung aller Tickets.
- Änderung von Kundendaten
- Ersatzkarte
- Multi-SIM
- Beratung Hardware
- Konfiguration PBX
- Nutzerwechsel
- Optionsbuchung
- Rufnummerntausch
Modul: Alerts
Mit dem Modul Alerts hat man Rechnungen besser im Überblick und kann sich bei folgenden Fällen automatisiert benachrichtigen lassen:
- neuer Vertrag durch Rechnungsimport
- neue Rechnung durch Rechnungsimport
- Kosten sind um x Euro gestiegen
- Kosten haben sich um x% verändert
- Kostenart ist um x Euro gestiegen
- Kostenart hat sich um x% verändert
- Verträge, die im Folgemonat verlängerbar sind
- Verträge, die im Folgemonat letztmalig kündbar sind
- VVL Datum eines bestimmten Vertrags ist erreicht
- Verträge, die in x Tagen kündbar sind
Modul: Dokumente
Das Modul ermöglicht die Ablage von Dokumenten (z.B. Vertragsunterlagen, Auftragsbestätigungen, Fotos, etc.) an folgenden Stellen im System:
- Kunde
- Verträge
- Standorte
- Tickets (wenn gebucht)
- Hardware
Individuelles Dashboard
Auf dem Dashboard lassen sich folgende Inhalte darstellen:
- Verträge/Mobilfunk/Datenleitungen/Festnetz Dashlet
- Kosten von Mobil-Verträge Gesamt
- Kosten der Datenleitungsverträge Gesamt
- Kosten von Telefon-Verträge Gesamt
- Kunden Onboarding Dashlet
- Reporting+ Dashlet
- Tabelle von Standorten, Abteilungen und Kostenstellen
- Kündbare/Verlängerbare Verträge
- Offene Tickets Gesamt/Meine offenen Tickets/Tickets in Bearbeitung Gesamt/Meinte Tickets in Bearbeitung
- Dokumente Dashlet
Hardwareverwaltung
Mit der Hardwareverwaltung lassen sich die verwendeten Geräte beim Kunden verwalten.
Möglich sind folgende Geräte:
- Smartphone
- Router
- Laptop
- Tablet
- Tastenhandy klassisch
- LTE-Stick
- Smartwatch
- IP Systemtelefon
- Fahrzeug
- EC-Cash
- Antenne
Kostenstellen, Standorte und Abteilungen
In der Vertragsverwaltung können Kostenstellen, Standorte und Abteilungen angelegt werden.
Mit angelegten Kostenstellen, Standorten und Abteilungen könnenReportings nach den einzelnen Kostenstellen, Standorten und Abteilungen erzeugt werden. Es ist ebenfalls möglich nach nur einer Kostenstelle/Standort/Abteilung zu filtern und den entsprechenden Report zu erstellen.
- Report Verteilung der Kosten nach Kostenstellen
- Report Verteilung der Kosten nach Standorten
- Report Verteilung der Kosten nach Abteilungen
